Are you passionate about transparency, accountability, and ensuring fairness in law enforcement? Do you have a knack for developing engaging educational materials and a flair for outreach? If so, we want YOU to be a key player in our dynamic team at the Office of the Independent Police Review Director (OIPRD)!
The OIPRD is at the forefront of promoting public confidence in the police complaints system. We are dedicated to fostering transparency, and accountability, and ensuring justice in the conduct of law enforcement officers.
OPS Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-Racism:
We are committed to build a workforce that reflects the communities we serve and to promote a diverse, anti-racist, inclusive, accessible, merit-based, respectful and equitable workplace.
We invite all interested individuals to apply and encourage applications from people with disabilities, Indigenous, Black, and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions.
Visit the OPS Anti-Racism Policy and the OPS Diversity and Inclusion Blueprint pages to learn more about the OPS commitment to advance racial equity, accessibility, diversity, and inclusion in the public service.
We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment consistent with the requirements of Ontario’s Human Rights Code. Refer to the “How to apply” section if you require a disability-related accommodation.
What can I expect to do in this role?
As a Stakeholder Relations/Outreach, you will:
– Act as a primary community outreach contact for local agencies, community groups, policing organizations, solicitors, and agents in the delivery of community liaison support and service within the community.
– Consult with community groups on the development of outreach plans
– Identify and address community service issues and needs through outreach programs, consultations, feedback evaluation, and implementation of solutions.
– Promote a positive image of the OIPRD through generating public and media awareness.
– Contribute to plans and programs that promote the OIPRD’s strategic direction to external stakeholders and community groups through outreach and public education.
– Recommend media relations activities that may have significant impact on the organization’s credibility with various stakeholders
– Make presentations to stakeholders
How do I qualify?
Mandatory
– You must have a valid class “G” Driver’s License or equivalent as recognized by the province of Ontario. You will be asked to provide proof at the time of hire.
– You will be required to work beyond normal hours to travel and attend community-driven events that take place on evenings and weekends
– You will be required to attend off-site meetings and seminars in the region which may require overnight travel and driving in a range of driving conditions
Specialized Knowledge:
– You have advanced knowledge of strategic communications principles, methods, practices, and techniques in order to develop communications and outreach strategies
– You have comprehensive knowledge of social media communications theories, messaging techniques and best practices.
– You have experience using social media as a communication and marketing tool
– You have knowledge of accessibility standards and legislation requirements(Accessibility for Ontarians with Disabilities Act) to support accessible outreach strategies
– You have an awareness of OIPRD political sensitivities and the ability to obtain knowledge of OIPRD’s mandate, policies, procedures, role, etc
Communication and Interpersonal Skills:
– You demonstrate strong consultation skills to identify and develop partnership/sponsorship opportunities and interact with a variety of stakeholders
– You have advanced relationship-building and networking skills to enhance relationships with the public and build stakeholder relations with various community groups
– You can develop presentations, workshops and seminars to stakeholders to help them better understand the public complaints system
– You can understand the needs and issues of stakeholders to develop applicable outreach strategies and presentations
– You can lead and facilitate outreach and education sessions
– You demonstrate tact, discretion, diplomacy and impartiality
Research and Analytical Skills:
– You have a strong understanding of research and analysis techniques to conduct environmental assessments of public education issues and their impact on outreach strategies
– You can use creative methods, including new media, graphics, and print publication to share messaging with the target audience
– You can identify, analyze and advise on outreach communication plans
– You can assess the needs of community groups to create and deliver customized approaches to meet stakeholder needs
– You can assess stakeholder feedback and identify outreach issues and gaps to determine key issues to be accessed and recommend a revised outreach approach
– You can evaluate the effectiveness of outreach programs and recommend improved strategies
Project Management and Coordination Skills:
– You can handle multiple projects simultaneously, prioritizing and balancing tasks while dealing with unpredictable public demand for information.
– You can manage multiple competing tasks and deliver high-quality products to various stakeholders under tight deadlines.
Additional Information
Address:
· 2 English Temporary, duration up to 12 months, 655 Bay St, Toronto, Toronto Region, Criminal Record Check
Compensation Group:
Association of Management, Administrative and Professional Crown Employees of Ontario
Understanding the job ad – definitions
Schedule:
6
Category:
Communications; Marketing and Creative Services
Posted on:
Friday, December 8, 2023
Note:
· In accordance with the Ontario Public Service (OPS), Employment Screening Checks Policy (ESCP), the top candidate(s) may be required to undergo a security screening check. Refer to the above to determine the screening checks that are required for this position.
Required security screening checks along with your written consent, will be sent to the Transition and Security Office (TSO), Corporate Talent Programs Branch, Talent and Leadership Division to evaluate the results. If applicable, the TSO, with your written consent, will request and obtain any additional employment screening checks that were not obtained directly by you.
A record under the Criminal Code and/or other federal offence record(s) does not automatically mean you will be ineligible for the position. The employment screening check(s) will only be reviewed and evaluated by the TSO for the purpose of making a security clearance decision. The details of an individual’s employment screening check(s) will be considered in specific relation to the duties and responsibilities of the position being filled. Employment screening check records will be maintained by the TSO and kept strictly confidential.
· Less qualified applicants may be considered on an underfill basis.
· The information that you provide for the purpose of this competition and the results from this competition may be used to fill other positions. These positions may be of various tenures including short-term assignments. Your information and the results from this competition will be retained for the purpose of filling vacancies in accordance with the applicable collective agreement or policy provisions.
How to apply:
1. You must apply online.
2. Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover Letter and Resume: Tips, Tools and Resources.
3. Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job. We rely on the information you provide to us.
4. Read the job description to make sure you understand this job.
5. OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying.
6. If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please Contact Us to provide your contact information. Recruitment services team will contact you within 48 hours.
All external applicants (including former employees of the Ontario Public Service) applying to a competition in a ministry or Commission public body must disclose (either in the cover letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service. Disclosure must include positions held, dates of employment and any active restrictions as applicable from being rehired by the Ontario Public Service. Active restrictions can include time and/or ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former employee from being offered a position with the Ontario Public Service for a specific time period (e.g. one year), or from being offered a position with a specific ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely). The circumstances around an employee’s exit will be considered prior to an offer of employment.
Remember: The deadline to apply is Friday, December 22, 2023 11:59 pm EST. Late applications will not be accepted.
We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.
The Ontario Public Service is an inclusive employer.
Accommodation is available under the Ontario’s Human Rights Code .
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Vous êtes passionné par la transparence, la responsabilité et l’équité dans l’application de la loi? Vous avez le don d’élaborer des supports pédagogiques attrayants et avez le sens de la vulgarisation? Si c’est le cas, nous voulons que VOUS soyez un membre clé de notre équipe dynamique au sein du Bureau du directeur indépendant de l’examen de la police (BDIEP)!
Le BDIEP est en première ligne pour promouvoir la confiance du public dans le système des plaintes contre la police. Nous sommes déterminés à favoriser la transparence et la responsabilité, et à garantir la justice dans la conduite des agents chargés de l’application de la loi.
Engagement de la FPO à l’égard de la diversité, de l’inclusion, de l’accessibilité et de la lutte contre le racisme:
Nous sommes résolus à bâtir une main-d’œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu’à promouvoir la diversité, l’antiracisme, l’inclusion, l’accessibilité, le mérite, le respect et l’équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l’inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l’égard de l’égalité raciale, de l’accessibilité, de la diversité et de l’inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d’adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l’emploi, conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario. Si vous avez besoin que l’on prenne des mesures d’adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
Quelles seront mes fonctions dans ce poste?
En tant que responsable de la Liaison et relations avec les intervenants, vous devrez :
– agir en tant que personne-ressource principale pour les agences locales, les groupes de la communauté, les organisations policières, les avocats et les agents, en fournissant un soutien et un service de liaison communautaire au sein de la communauté.
– consulter les groupes de la communauté sur l’élaboration de plans de sensibilisation.
– cerner et traiter les problèmes et les besoins en matière de services communautaires par le biais de programmes de sensibilisation, de consultations, d’évaluation du retour d’information et de mise en œuvre de solutions;
– promouvoir une image positive du BDIEP en sensibilisant le public et les médias;
– contribuer aux plans et aux programmes visant à promouvoir l’orientation stratégique du BDIEP auprès des intervenants externes et des groupes de la communauté, par le biais de la sensibilisation et de l’éducation du public;
– recommander des activités de relations avec les médias susceptibles d’avoir un effet important sur la crédibilité de l’organisation auprès des différents intervenants;
– faire des présentations aux intervenants.
À quelles exigences dois-je répondre?
Ce qui est obligatoire :
– Vous devez être titulaire d’un permis de conduire valide de catégorie G ou d’un permis équivalent reconnu par la province de l’Ontario. Une preuve vous sera demandée au moment de l’embauche.
– Vous devrez travailler au-delà des heures normales pour vous déplacer et assister à des événements communautaires qui ont lieu le soir et la fin de semaine.
– Vous devrez participer à des réunions et à des séminaires hors site dans la région, ce qui peut nécessiter des déplacements de plus de 24 heures et de conduire dans des conditions variées.
Connaissances spécialisées :
– Vous avez une connaissance avancée des principes, des méthodes, des pratiques et des techniques de communication stratégique afin d’élaborer des stratégies de communication et de sensibilisation.
– Vous avez une connaissance approfondie des théories de la communication, des techniques de messagerie et des meilleures pratiques pour les médias sociaux.
– Vous avez de l’expérience dans l’utilisation des médias sociaux comme outil de communication et de marketing.
– Vous connaissez les normes d’accessibilité et les exigences de la législation (Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario) afin de soutenir des stratégies de sensibilisation accessibles.
– Vous êtes conscient des sensibilités politiques du BDIEP et avez la capacité d’obtenir des informations sur le mandat, les politiques, les procédures, le rôle, etc. du BDIEP.
Compétences en communication et en relations interpersonnelles :
– Vous faites preuve de solides compétences en matière de consultation pour cerner et créer des occasions de partenariat/parrainage et interagir avec divers intervenants.
– Vous avez des compétences avancées en matière d’établissement de relations et de mise en réseau pour améliorer les relations avec le public et établir des relations avec les intervenants de divers groupes communautaires.
– Vous pouvez élaborer des présentations, des ateliers et des séminaires à l’intention des intervenants afin de les aider à mieux comprendre le système de plaintes du public.
– Vous pouvez comprendre les besoins et les problèmes des intervenants afin d’élaborer des stratégies et des présentations de sensibilisation applicables.
– Vous pouvez diriger et animer des séances de sensibilisation et d’éducation.
– Vous faites preuve de tact, de discrétion, de diplomatie et d’impartialité.
Compétences en matière de recherche et d’analyse
– Vous avez une bonne connaissance des techniques de recherche et d’analyse pour mener des évaluations environnementales des questions d’éducation du public et de leur effet sur les stratégies de sensibilisation.
– Vous savez utiliser des méthodes créatives, y compris les nouveaux médias, les graphiques et les publications imprimées, pour transmettre des messages au public cible.
– Vous pouvez cerner et analyser les plans de communication de proximité et donner des conseils à ce sujet.
– Vous pouvez évaluer les besoins des groupes de la communauté afin de créer et de mettre en œuvre des approches personnalisées pour répondre aux besoins des intervenants.
– Vous pouvez évaluer le retour d’information des intervenants et cerner les problèmes et les lacunes en matière de sensibilisation afin de déterminer les questions clés à aborder et de recommander une approche révisée en matière de sensibilisation.
– Vous pouvez évaluer l’efficacité des programmes de sensibilisation et recommander des stratégies améliorées.
Compétences en matière de gestion de projet et de leadership :
– Vous pouvez gérer plusieurs projets simultanément, en établissant des priorités et en équilibrant les tâches, tout en répondant aux demandes d’information imprévisibles du public.
– Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches concurrentes et de fournir des produits de haute qualité à divers intervenants dans des délais serrés.
Renseignements supplémentaires
Adresse:
· 2 anglais Temporaire(s), durée jusqu’à 12 mois, 655 Bay St, Toronto, Région Toronto, Vérification de casier judiciaire
Groupe de rémunération:
Association des employées et employés gestionnaires, administratifs et professionnels de la couronne de l’Ontario
Comprendre l’avis d’emploi vacant – définitions
Horaire:
6
Catégorie:
Communications, marketing et services de création
Date de publication:
le vendredi 8 décembre 2023
Note:
· Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de l’Ontario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.
Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la transition et de la sécurité (TSO), Direction des programmes relatifs au talent pour la FPO, à la Division du talent et du leadership pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous n’auriez pas obtenue directement.
Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise d’une décision au sujet de l’attestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de l’emploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.
· On pourra tenir compte de la candidature de personnes moins qualifiées et leur offrir un poste à un niveau inférieur.
· Les renseignements que vous fournissez dans le cadre de ce concours et les résultats du concours peuvent servir à pourvoir d’autres postes. Les postes sont de durée diverse et comprennent notamment des affectations de courte durée. Ces renseignements et résultats seront conservés afin de pourvoir les postes vacants conformément aux dispositions de la convention collective ou de la politique applicable
Comment postuler:
1. Vous devez postuler en ligne.
2. Votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d’accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d’une lettre d’accompagnement et d’un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
3. Adaptez votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l’offre d’emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
4. Voir la description de l’emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.
5. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d’employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu’ils présentent leur candidature à un poste.
6. Si vous avez besoin que l’on prenne des mesures d’adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. L’équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.
Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l’Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d’accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l’Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d’emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l’Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d’offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l’Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d’un employé seront prises en considération avant qu’une offre d’emploi ne lui soit faite.
Rappel : La date limite de candidature est le vendredi 22 décembre 2023 23h59min HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.
La fonction publique de l’Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario .