Do you have a background in investigative interviewing, and have strong analytical and communication skills? If so, considering applying for this challenging role, within the Office of the Independent Police Review Director (OIPRD), Ministry of the Attorney General, where you will plan, conduct, review, analyze and report with recommendations on the results of investigations into complaints about the police in Ontario under the delegated authority of the Police Services Act.
The OIPRD is responsible for the objective oversight in the investigation of public complaints against the police of Ontario.
OPS Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-Racism:
We are committed to build a workforce that reflects the communities we serve and to promote a diverse, anti-racist, inclusive, accessible, merit-based, respectful and equitable workplace.
We invite all interested individuals to apply and encourage applications from people with disabilities, Indigenous, Black, and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions.
Visit the OPS Anti-Racism Policy and the OPS Diversity and Inclusion Blueprint pages to learn more about the OPS commitment to advance racial equity, accessibility, diversity, and inclusion in the public service.
We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment consistent with the requirements of Ontario’s Human Rights Code. Refer to the “How to apply” section if you require a disability-related accommodation.
What can I expect to do in this role?
In this role, you will:
• Conduct investigations of public complaints about police from inception to completion and investigations will include, but are not limited to, complaints that are generated within the First Nations regions who opt into the new Community Safety Policing Act (CSPA) complaint protocol
• Assess the investigation scope, determine required evidence and information, and identify best investigation methodology and specific interview techniques
• Consolidate investigation data and evidence, and prepare written summary and reports of the investigation to address key issues, facts and investigation findings
• Prepare written investigation analyses, interim reports, biweekly case reviews, briefing notes, chronologies and input for presentations to the public and community groups
• Contribute to the OIPRD committees, task forces, meetings and special initiatives on investigation-related planning, issues and problem solving
Please note, this position requires regular travel, including overnight stays, in order to conduct investigations.
How do I qualify?
Specialized Knowledge
You have:
• Demonstrated knowledge and skills in practical and theoretical contemporary investigation principles, theories, practices, standards and tools.
• Ability to acquire knowledge of the principles, processes and procedures of the police, legal and court environment to plan and execute impartial investigation gathering, analyses, reports and recommendations
• Ability to lead the review of accident reconstruction, sexual assault, death investigation, and other investigations conducted using the Major Case Management (MCM) model
• Knowledge of investigative techniques, judicial process, rules of evidence and court procedures, and related legislation (e.g. Independent Police Review Act, 2007, Police Services Act, R.S.O. 1990), and investigations-related regulations, statues and precedents (e.g. constitutional law, the Criminal Code of Canada, the Canada Evidence Act, the Freedom of Information and Protection of Privacy Act, the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, the Public Inquiries Act, and regulations governing the OIPRD) to ensure the integrity and compliance in fulfilling the investigation role
Analytical and Problem Solving Skills
You can:
• Gather, interpret and assess the details of evidence required to support complainant investigations
• Lead investigation analysis reviews, synthesize information from multiple sources, develop, write and deliver in-depth analytical reports
• Evaluate, assess and determine the usefulness, relevance and admissibility of evidence
• Assess each individual situation, and make recommendations for resolution based on specific investigation findings
• Compile evidence and conduct a detailed summary analysis of findings
Communication, Consultation and Investigation Interview Skills
You can:
• Conduct interviews and obtain information and evidence from complainants, representatives and witnesses during investigation interviews
• Explain investigation principles, needs, findings, legislation and analysis of evidence
• Develop and write investigation complainants who may exhibit emotional, irate or confrontational behaviour, and to defuse potentially volatile situations
• Discuss and disclose case-related information which may be sensitive and/or confidential
• Apply tact, discretion and diplomacy to gather, discuss and disclose sensitive and/or confidential case-related information, demonstrate objectivity, patience and sensitivity to persons involved in the investigative process
• Demonstrate sensitivity, impartiality and empathy to interview complainants
Computer Skills
• You are proficient with common office software (e.g. MS Office, Internet, email) and case management systems to develop analytical reports, prepare case summaries and recommendations
Additional Information
Address:
· 1 English Temporary, duration up to 12 months, 655 Bay St, Toronto, Toronto Region, Criminal Record Check
Compensation Group:
Association of Management, Administrative and Professional Crown Employees of Ontario
Understanding the job ad – definitions
Schedule:
6
Category:
Inspections and Investigations
Posted on:
Thursday, December 14, 2023
Note:
· In accordance with the Ontario Public Service (OPS), Employment Screening Checks Policy (ESCP), the top candidate(s) may be required to undergo a security screening check. Refer to the above to determine the screening checks that are required for this position.
Required security screening checks along with your written consent, will be sent to the Transition and Security Office (TSO), Corporate Talent Programs Branch, Talent and Leadership Division to evaluate the results. If applicable, the TSO, with your written consent, will request and obtain any additional employment screening checks that were not obtained directly by you.
A record under the Criminal Code and/or other federal offence record(s) does not automatically mean you will be ineligible for the position. The employment screening check(s) will only be reviewed and evaluated by the TSO for the purpose of making a security clearance decision. The details of an individual’s employment screening check(s) will be considered in specific relation to the duties and responsibilities of the position being filled. Employment screening check records will be maintained by the TSO and kept strictly confidential.
· T-AG-208349/23
How to apply:
1. You must apply online.
2. Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover Letter and Resume: Tips, Tools and Resources.
3. Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job. We rely on the information you provide to us.
4. Read the job description to make sure you understand this job.
5. OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying.
6. If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please Contact Us to provide your contact information. Recruitment services team will contact you within 48 hours.
All external applicants (including former employees of the Ontario Public Service) applying to a competition in a ministry or Commission public body must disclose (either in the cover letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service. Disclosure must include positions held, dates of employment and any active restrictions as applicable from being rehired by the Ontario Public Service. Active restrictions can include time and/or ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former employee from being offered a position with the Ontario Public Service for a specific time period (e.g. one year), or from being offered a position with a specific ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely). The circumstances around an employee’s exit will be considered prior to an offer of employment.
Remember: The deadline to apply is Wednesday, January 10, 2024 11:59 pm EST. Late applications will not be accepted.
We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.
The Ontario Public Service is an inclusive employer.
Accommodation is available under the Ontario’s Human Rights Code .
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Vous avez de l’expérience en matière d’entrevues d’enquête et disposez de solides compétences en matière d’analyse et de communication? Si c’est le cas, envisagez de poser votre candidature à ce poste stimulant, au sein du Bureau du directeur indépendant de l’examen de la police (BDIEP), au ministère du Procureur général, où vous planifierez, mènerez, examinerez, analyserez et présenterez des recommandations sur les résultats des enquêtes sur les plaintes concernant la police en Ontario, en vertu des pouvoirs délégués par la Loi sur les services policiers.
Le BDIEP est responsable de la surveillance objective des enquêtes sur les plaintes du public contre la police de l’Ontario.
Dans ce rôle, vous devrez
• mener des enquêtes sur les plaintes du public contre la police, du début à la fin, et les enquêtes incluront, sans toutefois s’y limiter, les plaintes générées dans les régions des Premières Nations qui optent pour le nouveau protocole de plainte de la Loi sur la sécurité communautaire et les services policiers;
• évaluer la portée des enquêtes, déterminer les preuves et les renseignements nécessaires, et déterminer la meilleure méthodologie d’enquête et les techniques d’entrevue particulières;
• regrouper les données et les preuves d’enquête, et préparer un résumé et des rapports d’enquête écrits pour aborder les questions clés, les faits et les conclusions d’enquête;
• préparer des analyses d’enquête écrites, des rapports d’étape, des examens bihebdomadaires des cas, des notes d’information, des chronologies et des contributions pour les présentations au public et aux groupes communautaires
• contribuer aux comités, groupes de travail, réunions et initiatives spéciales du BDIEP sur la planification, les questions et la résolution des problèmes liés aux enquêtes.
Veuillez noter que ce poste nécessite des déplacements réguliers, y compris des nuitées, afin de mener des enquêtes.
À quelles exigences dois-je répondre?
Connaissances spécialisées
Vous avez :
• démontré vos connaissances et vos compétences concernant les principes, théories, pratiques, normes et outils pratiques et théoriques de l’enquête contemporaine;
• la capacité à acquérir une connaissance des principes, processus et procédures de l’environnement policier, juridique et judiciaire afin de planifier et d’exécuter de manière impartiale la collecte de preuves, des analyses, des rapports et des recommandations;
• la capacité à diriger l’examen de la reconstitution d’accidents, d’une agression sexuelle, d’une enquête médico-légale et d’autres enquêtes menées selon le modèle de gestion des cas graves;
• la connaissance des techniques d’enquête, du processus judiciaire, des règles de preuve et des procédures judiciaires, ainsi que de la législation connexe (p. ex. la Loi de 2007 sur l’examen indépendant de la police, la Loi sur les services policiers, L.R.O. 1990), et les règlements, lois et précédents relatifs aux enquêtes (p. ex. le droit constitutionnel, le Code criminel, la Loi sur la preuve au Canada, la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée, la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, la Loi sur les enquêtes publiques et les règlements régissant le BDIEP) afin de garantir l’intégrité et la conformité dans l’exercice du rôle d’enquête.
Compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes
Vous pouvez :
• recueillir, interpréter et évaluer les détails des preuves nécessaires pour soutenir les enquêtes sur les plaignants;
• diriger des analyses d’enquêtes, synthétiser des renseignements provenant de sources multiples, élaborer, rédiger et fournir des rapports analytiques approfondis;
• évaluer et déterminer l’utilité, la pertinence et l’admissibilité des preuves;
• évaluer chaque situation individuelle et formuler des recommandations en vue d’une résolution en fonction des résultats précis de l’enquête;
• compiler les preuves et procéder à une analyse sommaire et détaillée des résultats.
Compétences en matière de communication, de consultation et d’entrevue d’enquête
Vous pouvez :
• mener des entrevues et obtenir des renseignements et des preuves de la part des plaignants, des représentants et des témoins au cours des entrevues d’enquête;
• expliquer les principes de l’enquête, les besoins, les résultats, la législation et l’analyse des preuves;
• élaborer et rédiger des rapports d’enquête avec des plaignants qui peuvent avoir un comportement émotionnel, irrité ou conflictuel, et désamorcer des situations potentiellement volatiles;
• discuter et divulguer des renseignements liés à une affaire qui peuvent être de nature délicate et/ou confidentiels;
• faire preuve de tact, de discrétion et de diplomatie pour recueillir, discuter et divulguer des renseignements de nature délicate et/ou confidentiels liés à une affaire, faire preuve d’objectivité, de patience et de sensibilité à l’égard des personnes concernées par le processus d’enquête;
• faire preuve de sensibilité, d’impartialité et d’empathie lors des entrevues avec les plaignants.
Compétences en informatique
• Vous maîtrisez les logiciels de bureautique courants (p. ex. MS Office, Internet, courrier électronique) et les systèmes de gestion de cas pour élaborer des rapports analytiques, préparer des résumés de cas et des recommandations.
· 1 anglais Temporaire(s), durée jusqu’à 12 mois, 655, RUE BAY, Toronto, Région Toronto, Vérification de casier judiciaire
Date de publication:
le jeudi 14 décembre 2023
Comment postuler:
1. Vous devez postuler en ligne.
2. Votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d’accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d’une lettre d’accompagnement et d’un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
3. Adaptez votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l’offre d’emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
4. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d’employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu’ils présentent leur candidature à un poste.
5. Si vous avez besoin que l’on prenne des mesures d’adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. L’équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.
Rappel : La date limite de candidature est le mercredi 10 janvier 2024 23h59min HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.
La fonction publique de l’Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario.