Are you a highly organized individual with strong administrative and planning skills? Come join our team as a Business Coordinator at the Ministry of Natural Resources and Forestry, Parry Sound Work Centre. If you are ready to make a positive impact and thrive in a collaborative environment, we invite you to apply for this rewarding position.
OPS Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-Racism:
We are committed to build a workforce that reflects the communities we serve and to promote a diverse, anti-racist, inclusive, accessible, merit-based, respectful and equitable workplace.
We invite all interested individuals to apply and encourage applications from people with disabilities, Indigenous, Black, and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions.
Visit the OPS Anti-Racism Policy and the OPS Diversity and Inclusion Blueprint pages to learn more about the OPS commitment to advance racial equity, accessibility, diversity, and inclusion in the public service.
We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment consistent with the requirements of Ontario’s Human Rights Code. Refer to the “How to apply” section if you require a disability-related accommodation.
What can I expect to do in this role?
In the role of a Business Coordinator, you will:
• coordinate and provide high-level business and operational planning, advisory, and business administration services for managers and their teams
• lead and manage the delivery of four major business functions and processes, including budget/financial, infrastructure management, procurement and emergency management and safety
• serve as a technical resource and provide advice and direction on business processes, administrative policies, procedures and best practices
• facilitate information flow, issues management and the tracking/release of materials
City: This position is located at 7 Bay Street, Parry Sound, however alternate work arrangements, may be available.
How do I qualify?
Administrative Expertise
• You have strong knowledge of business planning, policy approval and issues management processes.
• You have demonstrated knowledge of resource management and resource operation programs to provide high level planning, advisory and business administration services.
• You have proven ability to interpret and apply administrative policies, procedures and best practices to manage the fleet inventory, accommodations, facilities and procurement requirements.
• You have the ability to interpret and apply policies and legislation, such as the Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA).
Coordination and Organizational Skills
• You have well developed planning and organizational skills to track and coordinate a wide variety of activities with changing priorities.
• You have strong time management skills to manage conflicting demands and meet deadlines in a high-pressure environment.
Project Management and Leadership Skills
• You have proven project management skills, and coordinating abilities to achieve results, lead the implementation of new initiatives and to ensure timely and successful conclusions.
• You have good group leadership skills and influence ability to provide direction, advice, gain support and secure the cooperation of management and staff.
Analytical and Problem-Solving Skills
• You have proven analytical and problem-solving skills to provide advice, analysis and assist managers with operational plans, budget requirements, accommodation and fleet management needs.
• You have developed research and analytical skills to carry out research activities, identify and evaluate emerging trends, patterns and recognize potential impacts.
Communication and Interpersonal Skills
• You have demonstrated communication and interpersonal skills to provide advice/recommendations on policies, best practices and brief management as required.
• You can build productive working relationships with staff and tactfully resolve issues.
• You have well developed written communication skills to prepare reports, briefing notes and responses to issues and information requests.
• You can work with minimal supervision.
Salary Range: $1,187.72 – $1,458.36 Per Week
Additional Information:
· 1 English Permanent, 7 Bay St, Parry Sound, North Region
Compensation Group: Ontario Public Service Employees Union
Posted on: Monday, February 5, 2024
How to apply:
You must apply online www.ontario.ca/careers
Remember: The deadline to apply is Tuesday, February 27, 2024 11:59 pm EST. Late applications will not be accepted.
We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.
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Engagement de la FPO à l’égard de la diversité, de l’inclusion, de l’accessibilité et de la lutte contre le racisme :
Nous sommes résolus à bâtir une main-d’œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu’à promouvoir la diversité, l’antiracisme, l’inclusion, l’accessibilité, le mérite, le respect et l’équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l’inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l’égard de l’égalité raciale, de l’accessibilité, de la diversité et de l’inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d’adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l’emploi, conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario. Si vous avez besoin que l’on prenne des mesures d’adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
Quelles seront mes fonctions dans ce poste?
En tant que coordonnateur des activités opérationnelles, vous devrez :
• coordonner et fournir des services de haut niveau en matière de planification opérationnelle et commerciale, de conseil et d’administration pour les responsables et leurs équipes;
• diriger et gérer la mise en œuvre de quatre fonctions et processus opérationnels majeurs, notamment le budget et les finances, la gestion des infrastructures, l’approvisionnement, la gestion des urgences et la sécurité;
• servir de ressource technique et fournir des conseils et des orientations sur les processus opérationnels, les politiques administratives, les procédures et les meilleures pratiques;
• faciliter le flux d’informations, la gestion des problèmes et le suivi/la diffusion des documents.
Ville: : Ce poste est situé au 7, rue Bay, à Parry Sound, mais d’autres modalités de travail peuvent être proposées.
À quelles exigences dois-je répondre?
Expertise administrative
• Vous avez de solides connaissances en matière de planification des activités, d’approbation des politiques et de processus de gestion des problèmes.
• Vous avez démontré votre connaissance des programmes de gestion et d’exploitation des ressources afin de fournir des services de planification, de conseil et d’administration de haut niveau.
• Vous avez démontré votre capacité à interpréter et à appliquer les politiques administratives, les procédures et les pratiques exemplaires pour gérer l’inventaire du parc automobile, les logements, les installations et les besoins en matière d’approvisionnement.
• Vous êtes capable d’interpréter et d’appliquer les politiques et la législation, telles que la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée (LAIPVP).
Compétences en coordination et en organisation :
• Compétences bien établies en planification et organisation pour suivre et coordonner une grande variété d’activités compte tenu de priorités changeantes.
• Compétences solides en gestion du temps, pour gérer des demandes conflictuelles et respecter les délais dans un environnement soumis à une forte pression.
Compétences en gestion de projet et en leadership
• Vous avez des compétences avérées en matière de gestion de projets et des capacités de coordination pour obtenir des résultats, diriger la mise en œuvre de nouvelles initiatives et garantir des conclusions opportunes et fructueuses.
• Vous avez de bonnes compétences en matière de direction de groupe et une capacité d’influence pour fournir une orientation, donner des conseils, obtenir le soutien et garantir la coopération de la direction et du personnel.
Compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes
• Vous avez des compétences en analyse et en résolution de problèmes avérées pour fournir des conseils, des analyses et assister les gestionnaires dans leurs plans opérationnels, leurs besoins budgétaires, leurs besoins en matière de mesures d’adaptation et de gestion du parc automobile.
• Vous avez développé des compétences en matière de recherche et d’analyse afin de mener des activités de recherche, de déceler et d’évaluer les tendances émergentes, les modèles et de reconnaître les répercussions potentielles.
Compétences en communications et relations interpersonnelles
• Vous faites preuve de compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles pour fournir des conseils/recommandations sur les politiques, les pratiques exemplaires et la gestion des informations, le cas échéant.
• Vous pouvez établir des relations de travail productives avec le personnel et résoudre les problèmes avec tact.
• Vous avez de bonnes compétences en communication écrite pour préparer des rapports, des notes d’information et des réponses à des questions et à des demandes d’information.
• Vous pouvez travailler avec un minimum de supervision.
Salaire:1 187,72 $ – 1 458,36 $ par semaine
Renseignements supplémentaires
· 1 anglais Permanent(s), 7, RUE BAY, Parry Sound, Région Nord
Groupe de rémunération: Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l’Ontario
Date de publication: le lundi 5 février 2024
Comment postuler:
Vous devez postuler en ligne www.ontario.ca/careers
Rappel : La date limite de candidature est le mardi 27 février 2024 23h59min HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.